De configuratie van prijslijsten
Introductie
De prijsconfigurator is een belangrijke functie binnen prijzenbeheer. Hiermee kunt u gemakkelijk prijzen en kortingen aanmaken, bewerken of verwijderen in een of meerdere prijslijsten of prijsafspraken tegelijk. De volgende functionaliteit is beschikbaar:
Bijwerken van verkoopprijzen, prijslijsten en/of prijsafspraken
- Wijzigen van de verkoop-/inkoopprijs waarop de korting in een prijslijst of prijsafspraak is gebaseerd
- Wijzigen van de eenheid waarop de korting in een prijslijst of prijsafspraak is gebaseerd
- Wijzigen van de geldig van t/m datum
- Wijzigen van de staffelkortingen
Nieuwe data toevoegen aan verkoopprijzen, prijslijsten en/of prijsafspraken
- Toevoegen van nieuwe eenheden aan een item waaraan verkoopprijzen en kortingen aan gekoppeld zijn.
- Toevoegen van nieuwe periodes met nieuwe verkoopprijzen of kortingen
- Kortingsgegevens van eenheden kopiëren naar andere eenheden
- Toevoegen op basis van artikelen uit een andere prijslijst
Verwijderen data van verkoopprijzen, prijslijsten en/of prijsafspraken
- Verwijderen artikelen/eenheden/kortingen van bestaande prijslijsten en prijsafspraken
De prijsconfigurator voor verkoopprijzen kan opgestart worden in Exact Globe Next via menupaden [Order, Prijzenbeheer, Configuratie] en [Factuur, Prijzenbeheer, Configuratie]. Voor inkoopprijzen kan de prijsconfigurator worden in menupad [Inkoop, Prijzenbeheer, Configuratie]. In Exact Globe Next kan de configurator opgestart worden via menupad [Verkoop, Prijzenbeheer, Configuratie]. De inkoopprijzen kunnen aangepast worden via [Inkoop, Prijzenbeheer, Configuratie].
In dit scherm worden alleen de prijslijsten/afspraken getoond. Prijslijsten en/of afspraken per artikelgroep worden in dit scherm niet getoond.
Velden
Sectie Soort
Verkoopprijzen, Prijslijsten, Prijsafspraken
De configuratie vind in twee stappen plaats:
- Eerst maakt u een selectie van de prijzen die geconfigureerd dienen te worden (de standaardverkoopprijs of een prijslijst en/of prijsafspraak) en voor welke selectie.
- In de volgende stap wordt de configuratie opgezet. Wanneer u dan voor OK kiest, worden de prijzen geconfigureerd.
Met deze optie kunt u aangeven of u de configuratie wilt uitvoeren voor de verkoopprijzen of de prijslijsten en/of de prijsafspraken. Wanneer u de optie 'Verkoopprijzen' selecteert zijn de opties 'Prijslijsten' en 'Prijsafspraken' niet actief.
De optie 'Verkoopprijzen' heeft alléén betrekking op de verkoopprijzen. Wanneer u de verkoopprijzen bijwerkt middels de configuratie dan worden alléén de verkoopprijzen zelf aangepast en NIET de verkoopprijzen in de prijslijsten/afspraken. Wanneer u naast de verkoopprijzen ook de verkoopprijs in de prijslijsten/afspraken wilt aanpassen kunt u dit als volgt doen:
Voorbeeld:.
U heeft een prijslijst die artikel AB1010 en AB1020 bevat. De verkoopprijs van artikel AB1010 betreft 10,- en die van AB1020 20,-. Middels de prijsconfigurator met de optie 'Verkoopprijzen' heeft u de verkoopprijzen 10% opgehoogd. De verkoopprijs van artikel AB1010 betreft 11,- en van AB1020 22,-. In de prijslijst is betreft de verkoopprijs nu echter nog 10,- en 20,- euro. Om de verkoopprijs in de prijslijst aan te passen doet u het volgende.
- Open de prijsconfigurator
- Selecteer de optie 'Prijslijsten'
- Selecteer vervolgens de prijslijst waarvan de verkoopprijs aangepast dient te worden.
- Selecteer bij het veld 'Artikelen' de artikelen AB1010 en AB1020 geen, Klik op de knop 'Bijwerken'.
- In het bijwerk scherm dient de optie 'Verkoopprijs' aangevinkt te worden.
- Bij 'Nieuwe prijs' dient de optie 'Standaard verkoopprijs' geselecteerd te worden. De rest van de velden kan blijven staan op + 0%.
- Wanneer nu op OK wordt geklikt worden de verkoopprijzen in de geselecteerde prijslijsten bijgewerkt op basis van de verkoopprijs van de artikelen. De verkoopprijs van artikel AB1010 is nu 11,- in de prijslijst en de verkoopprijs van artikel AB1020 is 22,-
Sectie Selectie
De beschikbare velden zijn afhankelijk van welke optie u bij Soort
selecteert.
Soort Verkoopprijzen
Als u de standaard verkoopprijzen van artikelen wilt bewerken zijn de
volgende velden in het hoofdselectiescherm actief:
Actief vanaf
Selecteer de begindatum van het traject waarin deze prijs geldig is
Actief tot
Selecteer de einddatum van het traject waarin deze prijs geldig is
Artikel
Selecteer de artikelen die gewijzigd moeten worden. Hier kunt u meerdere artikelen tegelijk selecteren.
Artikelgroep
Selecteer de artikelgroep van de artikelen die gewijzigd moeten worden.
Assortiment (Productlijn/Productgroep/.....)
Als er voor meerdere artikelen prijzen gewijzigd moeten worden, kunt u gebruik maken van assortimenten. Deze kunt u definiëren in menupad Factuur, Artikelen, Assortimenten] en koppelen aan artikelen in 'Onderhoud Artikelen'. Als u meerdere artikelen tegelijk wilt bijwerken, verwijderen of toevoegen kunt u een selectie maken van de beschikbare assortimenten waaraan de artikelen gekoppeld zijn. De assortimenten dienen wel actief te zijn. Naast de verschillende assortimenten kunt u hier tevens een selectie maken op de optie '--Alle--' of '--Geen--'. Met de optie '--Alle--' worden alle artikelen geselecteerd. Met de optie '--Geen--' maakt u een selectie op de artikelen waar geen assortiment aan gekoppeld is.
Soort Prijslijsten/prijsafspraken
Als u prijslijsten wilt wijzigen, vinkt u verkoopprijzen uit en vinkt u prijslijsten aan. U kunt ook prijsafspraken aanvinken als u prijsafspraken wilt bewerken die gebaseerd zijn op geselecteerde prijslijsten. Als u alleen prijsafspraken wilt bewerken kiest u alleen voor prijsafspraken.
Prijslijst
Als u wilt bewerken of verwijderen selecteert u hier de prijslijst(en) die u wilt bewerken of verwijderen. Als u data wilt toevoegen aan een prijslijst of prijsafspraak dient u dit veld leeg te laten. Wanneer u gegevens wilt toevoegen op basis van een prijslijst selecteert u hier de bronprijslijst.
Land
Als u een selectie wilt maken op land geeft u deze hier in.
Valuta
Als u een selectie wilt maken op valuta geeft u deze hier in.
Eenheid
Als u een selectie wilt maken op eenheid geeft u deze hier in.
Actief vanaf, Actief tot
Als u een specifieke periode van een prijslijst of prijsafspraak wilt bewerken of verwijderen, geeft u hier de begin- / eind datum in van deze periode. Anders laat u dit veld leeg. Indien u artikelen wil toevoegen aan de prijslijst en u vult hier een datum in, dan worden alleen artikelen aan de prijslijst toegevoegd die aan deze precieze datumvoorwaarde voldoen. Indien u artikelen wil bijwerken en u vult hier een datum in, dan worden de artikelen bijgewerkt die binnen dit datumtraject vallen.
Artikel
Als u een specifiek artikel wilt bewerken, verwijderen of toevoegen kunt u deze hier aangeven. Hier kunt u meerdere artikelen tegelijk selecteren.
Artikelgroep
Selecteer de artikelgroep van de artikelen die gewijzigd moeten worden.
Assortiment (Productlijn/Productgroep/.....)
Als er voor meerdere artikelen prijzen gewijzigd moeten worden, kunt u gebruik maken van assortimenten. Deze kunt u definiëren in menupad [Systeem, Logistiek, Assortimenten] en koppelen aan artikelen in 'Onderhoud Artikelen'. Als u meerdere artikelen tegelijk wilt bijwerken, verwijderen of toevoegen kunt u een selectie maken van de beschikbare assortimenten waaraan de artikelen gekoppeld zijn. Alleen de actieve assortimenten worden getoond. Naast de verschillende assortimenten kunt u hier tevens een selectie maken op de optie '--Alle--' of '--Geen--'. Met de optie '--Alle--' worden alle artikelen geselecteerd. Met de optie '--Geen--' maakt u een selectie op de artikelen waar geen assortiment aan gekoppeld is.
Debiteur/Leverancier
Selecteer hier de debiteur of leverancier waarvoor u de prijsafspraak wilt bewerken, toevoegen of verwijderen. Dit veld is bij verkoopprijzen alleen beschikbaar als u onder 'Condities' de optie 'Prijsafspraken' heeft aangevinkt. Met de knop met het vergrootglas opent u het zoekscherm van de debiteuren of leveranciers. Hier kunt u één of meerdere debiteuren/leveranciers selecteren. Wanneer u een selectie heeft gemaakt op meerdere debiteuren/leveranciers wordt de tekst 'Selectie' getoond in dit veld.
Classificatie
Hier kunt u de selectie verkleinen door een classificatie in te geven. Dit veld is bij verkoopprijzen alleen beschikbaar als u onder 'Condities' de optie 'Prijsafspraken' heeft aangevinkt.
Sectie Condities
Controle negatieve marge
Als u dit veld aanvinkt, worden geen wijzigingen doorgevoerd op het moment dat door een wijziging de verkoopprijs onder de kostprijs van een artikel zou komen. Als u dit veld niet aanvinkt, kan het dus voorkomen dat door een wijziging uw verkoopprijs onder de kostprijs komt te liggen. Bij het bijwerken wordt een overzicht getoond van de artikelen die niet zijn bijgewerkt in verband met een negatieve marge. In dit overzicht zit u welke artikelen het betreft en de hierbij behorende prijsinformatie. Indien gewenst kunt u het overzicht middels de knop 'Exporteren' naar Microsoft Excel exporteren.
Knoppen
Toevoegen
Als u data wilt toevoegen aan een bestaande prijslijst of prijsafspraak, kiest u voor 'Toevoegen'.
Bijwerken
Als u gegevens van een bestaande prijslijst of prijsafspraak wilt wijzigen, kiest u voor 'Bijwerken'.
Verwijderen
U kunt ook data verwijderen van prijslijsten en prijsafspraken met de prijsconfigurator. Als u de selectie gemaakt heeft in het hoofd selectiescherm, kiest u voor 'verwijderen'. U krijgt dan
een nieuw scherm te zien. U kunt hier een selectie maken. Als u kiest voor 'Doorgaan' wordt de prijslijst of prijsafspraak verwijderd (tenzij het gebruikt wordt in huidige bestellingen/offertes/verkooporders/verkoopfacturen).
Sluiten
Hiermee verlaat u het venster en keert terug naar het hoofdmenu.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.188.813 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |